Электронные трудовые книжки. Новый закон

Электронные трудовые книжки

Уже много лет идея вести основной документ о трудовой деятельности работника в электронном виде, витала в воздухе.

И вот, наконец, соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ вступили в силу. Электронная трудовая книжка теперь будет почти  у всех работающих граждан. Но применение нового формата вовсе не делает недействительными бумажные трудовые книжки. Они по-прежнему в ходу.

До окончания 2020 года работодатель обязан был предупредить сотрудников о необходимости подать заявление по поводу перехода на электронный формат. Конечно, далеко не все это сделали.

Кто подал заявление с просьбой вести трудовую книжку, для тех будет использоваться только электронный формат. Для тех, кто не подал такое заявление – тоже электронный, но при этом все записи будут дублироваться и в обычную трудовую книжку.

Особые условия предусмотрены для тех, кто впервые поступает на работу в 2021 году. Для них уже не будет трудовой книжки в старом формате,  только – электронная.

Законодатели убеждают, что новый форма лучше и удобнее старого, кроме того, он значительно снизит нагрузку на кадровые службы предприятий и организаций. 

В новой трудовой книжке будут фиксироваться те же самые данные, что и в старой:

  • Данные работника, наименование работодателя
  • Дата допуска к работе
  • Номер приказа и трудового договора
  • Дата расторжения договора о работе.

Новый закон предусматривает несколько способов, как можно получить выписку из электронной трудовой книжки. Это можно сделать, подав запрос в следующие сервисы и службы:

  1. МФЦ
  2. Портал Госуслуги
  3. Пенсионный фонд.

Выписка будет представлять собой обычную бумажную справку с необходимой информацией. Такую же справку можно получить в организации, где трудится гражданин.

Старую трудовую книжку ни в коем случае не нужно выбрасывать. Она обязательно пригодится, когда человек будет выходить на пенсию. В электронной версии этого документа будут содержаться лишь сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года. А все остальные трудовые периоды придется подтверждать традиционным способом.

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *