Уже много лет идея вести основной документ о трудовой деятельности работника в электронном виде, витала в воздухе.
И вот, наконец, соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ вступили в силу. Электронная трудовая книжка теперь будет почти у всех работающих граждан. Но применение нового формата вовсе не делает недействительными бумажные трудовые книжки. Они по-прежнему в ходу.
До окончания 2020 года работодатель обязан был предупредить сотрудников о необходимости подать заявление по поводу перехода на электронный формат. Конечно, далеко не все это сделали.
Кто подал заявление с просьбой вести трудовую книжку, для тех будет использоваться только электронный формат. Для тех, кто не подал такое заявление – тоже электронный, но при этом все записи будут дублироваться и в обычную трудовую книжку.
Особые условия предусмотрены для тех, кто впервые поступает на работу в 2021 году. Для них уже не будет трудовой книжки в старом формате, только – электронная.
Законодатели убеждают, что новый форма лучше и удобнее старого, кроме того, он значительно снизит нагрузку на кадровые службы предприятий и организаций.
В новой трудовой книжке будут фиксироваться те же самые данные, что и в старой:
- Данные работника, наименование работодателя
- Дата допуска к работе
- Номер приказа и трудового договора
- Дата расторжения договора о работе.
Новый закон предусматривает несколько способов, как можно получить выписку из электронной трудовой книжки. Это можно сделать, подав запрос в следующие сервисы и службы:
- МФЦ
- Портал Госуслуги
- Пенсионный фонд.
Выписка будет представлять собой обычную бумажную справку с необходимой информацией. Такую же справку можно получить в организации, где трудится гражданин.
Старую трудовую книжку ни в коем случае не нужно выбрасывать. Она обязательно пригодится, когда человек будет выходить на пенсию. В электронной версии этого документа будут содержаться лишь сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года. А все остальные трудовые периоды придется подтверждать традиционным способом.
